Datenschutzerklärung

Aktualisierung 1.1.2023: Der Unternehmensname wurde in GISGRO geändert. Stripe wurde aus dem Abschnitt „Links zu anderen Websites“ entfernt.

Aktualisierung 25.4.2023: E-Mail-Adresse des Datenschutzbeauftragten hinzugefügt.

Aktualisierung 30.1.2024: GISGRO Green Website hinzugefügt, Hinweise auf Zahlungsdienste Dritter und Facebook Analytics entfernt sowie weitere Informationen zu Arten und Quellen der Daten ergänzt.

GISGRO Ltd („wir“, „uns“, „GISGRO“ oder „Unternehmen“) betreibt die Websites https://www.app.gisgro.com, https://www.green.gisgro.com, https://community.gisgro.com, https://shared.gisgro.com und https://www.gisgro.com (der „Service“). Diese Datenschutzerklärung („Datenschutzerklärung“) enthält die Grundsätze, nach denen wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, nutzen, weitergeben, verarbeiten und analysieren, wenn Sie unseren Service auf Ihrem Gerät nutzen, z. B. auf einem PC, Mobiltelefon, Tablet oder einem ähnlichen Gerät („Gerät“). Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen einen hochwertigen Service bereitzustellen und unseren Service zu verbessern.

Arten der erhobenen Daten

Wenn Sie unser Kunde oder potenzieller Kunde sind, verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen:

Name
Titel oder Beruf
Unternehmen oder Organisation / Arbeitgeber
Kontaktdaten
Links zu Social-Media-Profilen
Kundengruppe
Einwilligungen, Ablehnungen und sonstige übermittelte wesentliche Zusatzinformationen im Zusammenhang mit der Pflege der Kundenbeziehung
Rechnungs- und Bankverbindungsdaten
Bei Unternehmen und Organisationen allgemeine Informationen zum Unternehmen, wie die Unternehmens- oder Organisations-ID sowie Angaben zur Umsatzsteuerregistrierung

Wenn Sie unseren Service nutzen oder die oben genannte Website besuchen, können wir Daten von Ihnen erheben. Die von uns erhobenen Daten können sein:
(i) personenbezogene Daten, wie Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Mobiltelefonnummer, Ihre Anmeldedaten und Ihre IP-Adresse („personenbezogene Daten“);
(ii) Nutzungsdaten, wie Browsertyp, Browserversion sowie Uhrzeit und Datum Ihres Besuchs;
(iii) Cookies, wie kurzfristige Sitzungscookies, Präferenz-Cookies, Analyse-Cookies, Social-Media-Cookies, Marketing-Cookies und andere Cookies;
(iv) Web Beacons und andere Tracking-Daten.

Cookies sind kleine Textdateien, die von uns an Sie gesendet werden. Cookies werden von Ihrem Gerät entweder während der gesamten Browsing-Sitzung gespeichert oder können für einen längeren Zeitraum gespeichert werden. Wir verwenden Cookies, um die Qualität unseres Service zu verbessern, statistische Informationen über unseren Service zu sammeln und unsere Services auf Sie auszurichten und anzupassen. Umfang und Art der Cookies können je nachdem variieren, wie Sie unsere Services nutzen. Cookies können sowohl von uns als auch von Dritten gesendet werden.

Sie können einige oder alle Cookies ablehnen, beispielsweise Cookies von Drittanbietern. Wenn Sie Cookies ganz oder teilweise ablehnen, sind möglicherweise Teile unseres Service für Sie nicht verfügbar, und die Qualität unseres Service kann erheblich beeinträchtigt werden. Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Webbrowsers ablehnen.

Ein Web Beacon ist eine Datei oder ein Pixel, das in Verbindung mit Cookies verwendet wird. Web Beacons können zu statistischen oder werblichen Zwecken eingesetzt werden, um beispielsweise nachzuverfolgen, ob Sie einen bestimmten Link geöffnet haben, oder um die von Ihnen zuvor besuchte Webseite nachzuverfolgen. Web Beacons können unsichtbare Pixel sein.

Alle auf Grundlage solcher Maßnahmen erhobenen Informationen gelten nur dann als personenbezogene Daten, wenn sie mit Ihnen verknüpft werden können. Andernfalls gelten die Daten als nicht personenbezogene Daten.

Nutzung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten nur in dem Umfang, der für die Nutzung des Service und die Pflege der Kundenbeziehung zwischen uns und Ihnen erforderlich ist.

Wir können personenbezogene Daten und von Ihnen erhobene Daten verwenden,
1. um Ihnen den Service bereitzustellen und aufrechtzuerhalten;
2. um Sie über Änderungen unseres Service zu informieren und Sie als Nutzer des Service zu kontaktieren;
3. um Ihnen die Teilnahme an Funktionen unseres Service zu ermöglichen, wenn Sie sich dafür entscheiden;
4. um Daten zu verarbeiten, damit wir unseren Kunden hochwertigere Services und Marketing anbieten können;
5. um Ihnen Kundenservice und Support anzubieten;
6. um Analysen oder wertvolle Informationen bereitzustellen, damit wir den Service verbessern können;
7. um die Nutzung des Service zu überwachen;
8. um technische Probleme zu erkennen, zu verhindern und zu beheben; und
9. um unsere Services zu vermarkten sowie digitales Marketing und Umfragen mit Dienstleistern Dritter zu optimieren.

Woher erhalten wir die Daten?

Wir erheben und erhalten Ihre Daten aus folgenden Quellen:

Wir erhalten Ihre Daten hauptsächlich von Ihnen, beispielsweise wenn Sie sich registrieren, den GISGRO Service nutzen oder uns über das Kontaktformular auf unserer Website oder über eine andere Form persönlicher Interaktion kontaktieren.
Wenn Sie Vertreter einer potenziellen Kundenorganisation oder Entscheidungsträger in einem Unternehmen sind, können wir Ihre Daten aus öffentlich online verfügbaren Informationen erheben, beispielsweise von der Website Ihres Unternehmens.
Informationen, die über die Nutzung unserer Website erhoben werden.

Übermittlung personenbezogener Daten und anderer Daten

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte. Wir können Ihre personenbezogenen Daten jedoch an Unternehmen derselben Unternehmensgruppe oder an unsere Partner übermitteln, die den Service betreiben oder vermarkten.

Ihre personenbezogenen Daten werden auf einem oder mehreren geschützten Servern innerhalb der EU und der EWR-Staaten gespeichert, und nur unser Personal hat Zugriff auf diese Server. Ihre personenbezogenen Daten werden ohne Ihre schriftliche Einwilligung nicht außerhalb der EU und/oder der EWR-Staaten übermittelt oder offengelegt.

Wir können andere Daten als personenbezogene Daten an Unternehmen derselben Unternehmensgruppe oder an unsere Partner sowie an potenzielle Geschäftspartner übermitteln, beispielsweise an Dritte, die Daten in unserem Auftrag analysieren oder digitale Marketingdienste bereitstellen. Wenn wir Daten übermitteln und/oder offenlegen, verlangen wir von unseren Geschäftspartnern, wie Drittanbietern von Webanalyse-Diensten, angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der offengelegten Daten vor unbefugter Nutzung. Keine Methode der Übertragung im Internet oder der elektronischen Speicherung gilt jedoch als 100 % sicher, weshalb wir keine absolute Datensicherheit garantieren können.

Wir sind berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten offenzulegen, wenn die Offenlegung erforderlich ist
– aufgrund gesetzlicher Vorschriften;
– zum Schutz unserer gesetzlichen oder satzungsmäßigen Rechte;
– zum Schutz der Sicherheit unseres Service oder der Sicherheit der Nutzer unseres Service oder der Öffentlichkeit; und
– zur Verhinderung von Fehlverhalten im Zusammenhang mit unserem Service.

Wie lange verarbeiten wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es gesetzlich vorgeschrieben ist oder wie es für die Umsetzung der oben genannten Zwecke erforderlich ist.
Wir entfernen alle nicht mehr erforderlichen personenbezogenen Daten alle zwölf (12) Monate aus dem Register. Sie können die Löschung Ihrer Daten aus dem Register über den Link beantragen, der in allen unseren Marketingnachrichten enthalten ist, oder indem Sie uns eine E-Mail senden an: dpo@gisgro.com.

Analyse

Wir verwenden Webanalyse-Dienste Dritter, wie Google Analytics, um die Nutzung unseres Service zu messen und auszuwerten. Drittanbieter von Webanalyse-Diensten können Daten verwenden, die im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung unserer Services entstehen. Drittanbieter von Analyse-Diensten verwenden oder verarbeiten keine personenbezogenen Daten, die Sie uns übermittelt haben. Die eigenen Nutzungsbedingungen der Drittanbieter können solche Dritten jedoch berechtigen, Informationen im Zusammenhang mit Cookies oder Beacons usw. zu verwenden.

Google Analytics ist ein Webanalyse-Dienst der Google Inc. Google Analytics verwendet Cookies, um Ihre Nutzung des Service zu überwachen. Google Analytics erhebt Daten darüber, wie Sie unsere Services nutzen, und verwendet diese Daten zur Überwachung, Analyse, Werbung sowie zur Bereitstellung sowohl unserer Services als auch der Services von Google im Internet. Google kann die erhobenen Daten verwenden, um die Anzeigen seines eigenen Werbenetzwerks anzupassen. Sie können Google Analytics deaktivieren, indem Sie ein Browser-Add-on zur Deaktivierung installieren.

Weitere Informationen zu Google Analytics finden Sie unter https://www.google.com/policies/privacy/partners/.

Einwilligung

Wenn Sie diese Websites nutzen oder sich als Nutzer unserer Services registrieren, erteilen Sie Ihre Einwilligung zu diesen Bedingungen und stimmen beispielsweise dieser Datenschutzerklärung zu.

Wir können Ihre Einwilligung einholen, wenn dies gesetzlich erforderlich ist oder wenn wir dies anderweitig für angemessen halten. Wenn Sie Ihre Einwilligung nicht erteilen, behalten wir uns das Recht vor, Ihnen bestimmte Services nicht bereitzustellen, wenn das Angebot eines solchen Service die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten erfordert.

Ihre Rechte

Sie haben die folgenden Rechte, und Anfragen zur Ausübung dieser Rechte müssen an folgende Adresse gesendet werden: dpo@gisgro.com

Das Recht auf Auskunft darüber, welche Daten über Sie in unserem Register gespeichert sind.
Das Recht, die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Das Recht, die Daten in ein anderes System zu übertragen, wenn die Daten von Ihnen bereitgestellt wurden und die Verarbeitung der Daten auf einer Einwilligung oder einer Vereinbarung beruht.
Das Recht, Direktmarketing, das an Sie gerichtet ist, abzulehnen oder die Verarbeitung der strittigen Daten einzuschränken, bis die Angelegenheit geklärt ist.
Das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet haben oder dass wir kein Recht haben, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
Das Recht, bei den Aufsichtsbehörden Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.
Wenn Sie Nutzer des GISGRO Service sind, können Sie die von Ihnen selbst bereitgestellten Daten überprüfen und berichtigen, indem Sie sich bei dem betreffenden Service anmelden. Wenn ein Nutzer Daten über die Funktionen des Service mit anderen Nutzern geteilt hat, können die Daten in der Regel nicht gelöscht werden.

Links zu anderen Websites

Unser Service kann Links zu anderen Websites enthalten. Diese Websites werden nicht von uns betrieben. Wir übernehmen keinerlei Verantwortung für die Datenschutzrichtlinien oder die Sicherheit dieser Websites. Sie sind selbst für mögliche Folgen verantwortlich, die Ihnen oder Ihren personenbezogenen Daten entstehen, wenn Sie auf Links zu anderen Websites klicken, die nicht von uns betrieben werden.

Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Wir können unsere Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit ändern. Wir empfehlen Ihnen, unsere Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen. Wenn wir unsere Datenschutzerklärung aktualisieren, fügen wir das Datum hinzu, ab dem die Änderungen gelten. Über alle wesentlichen Änderungen dieses Dokuments werden Sie gesondert informiert.

Kontakt

Bei allgemeinen Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder dazu, wie GISGRO Ltd Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, senden Sie bitte eine E-Mail an folgende Adresse:
dpo@gisgro.com

Mehr über Cookies

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Weitere Informationen darüber, wer wir sind, wie Sie uns kontaktieren können und wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

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