Services
Halten Sie Hafendienstleistungen auf Kurs.
Planen, verfolgen und verwalten Sie Hafendienstleistungen an einem Ort. GISGRO Services ersetzt manuelle Prozesse durch präzise, vernetzte Workflows in Echtzeit.
Ersetzen Sie verstreute Serviceanfragen durch ein vernetztes System.
Die Erbringung von Hafendienstleistungen wird häufig in verschiedenen Systemen verfolgt, telefonisch koordiniert oder erst im Nachhinein manuell erfasst. Das erschwert vorausschauende Planung, Fehlervermeidung und präzise Rechnungsstellung.
GISGRO Services bietet Häfen ein digitales System zur Verwaltung aller Serviceanfragen und ihrer Ausführung. Ob Lotsendienst, Abfallentsorgung oder Frischwasser – der gesamte Prozess wird in Echtzeit verfolgt. Aufgaben werden zugewiesen, Daten vor Ort erfasst und die Abrechnung erfolgt automatisch, damit nichts übersehen wird.
Hafendienstleistungen in Echtzeit planen, zuweisen und verfolgen.
Alle Serviceaufträge in einem System verwalten.
Verfolgen Sie Serviceanfragen im gesamten Hafen, einschließlich Lotsendienst, Schlepper, Wasser, Kraftstoff und Abfall – alles wird in einer gemeinsamen Ansicht erfasst und geplant.
Aufgaben unterwegs zuweisen und verfolgen.
Mitarbeitende im Außeneinsatz können Arbeitsaufträge mobil einsehen, erfassen und abschließen. So werden Echtzeitverfolgung und Aktualisierungen von überall aus möglich.
Services mit Rechnungsstellung und Berichterstattung verbinden.
Jede erbrachte Dienstleistung wird als abrechnungsfähiges Ereignis erfasst. Das vereinfacht die Abrechnung und verbessert die Genauigkeit der Berichterstattung.
Von der Serviceanfrage zur Rechnung – ganz ohne Papierarbeit.
Manuelle Nachverfolgung vermeiden
Serviceaufgaben digital erfassen, planen und abschließen – mit mobilem Zugriff und gemeinsamen Workflows.
Servicekoordination verbessern
Hafenteams bleiben mit einem Live-System für Anfragen, Zuweisungen und Lieferstatus stets auf dem gleichen Stand.
Fehler und verpasste Gebühren reduzieren
Stellen Sie sicher, dass jede Dienstleistung korrekt erfasst und abgerechnet wird – ohne sich auf Erinnerungen oder Tabellen verlassen zu müssen.
Rechnungsstellung beschleunigen
Verbinden Sie sich direkt mit Ihrem Rechnungssystem, sparen Sie Verwaltungszeit und verbessern Sie den Cashflow.
Sicherere und zuverlässigere Abläufe unterstützen
Verfolgen Sie, wer was, wann und wo erledigt hat – und schaffen Sie Transparenz und Verantwortlichkeit bei jedem Hafenanlauf.
Services für Ihre tägliche Arbeit
Wir wissen, dass nicht jedes Modul in jeder Position im Hafenbetrieb benötigt wird. Aber jedes Modul hat seine Nutzerinnen und Nutzer – und für sie ist es eine echte Unterstützung im Arbeitsalltag. Aus unserer Erfahrung ist dieses Modul besonders nützlich für diese Bereiche.
References
Read references from some of our happy clients.
How to get started with GISGRO
Getting started with GISGRO is simple, and you’ll never be left guessing. We guide you through each step, so you can see real results, fast.
-
1.
Start with a conversation
Let’s talk about your port. We’ll show you how GISGRO works, answer your questions, and help you see what’s possible. All based on your real challenges and goals.
-
2.
Try GISGRO with your own data
We’ll set up a free trial tailored to your port, using your own data. That way, you can explore the platform in a way that’s relevant, useful, and easy to evaluate.
-
3.
Pick your modules and launch with support
You choose the features that matter. We’ll handle onboarding and training, so your team feels confident from day one, and gets real value, fast.
Deeper insights and latest headlines
Explore our Port insights hub, your one-stop destination for insightful blogs, compelling case studies, the latest news, and expert articles on port management.
Adaptable by design – build your own smart port.
Every port is different – in size, in structure, and in how far along the digital path they are. That’s why GISGRO is modular. You can start with just what you need and expand as you go. Start small or scale wide. You’re in control.
Port GIS
Port GIS turns complex infrastructure data into a real-time, clear view, helping ports manage assets, plan smarter, and improve operational control.
Vessel Traffic
Track, plan, and manage vessel movements in real time. Vessel Traffic helps ports streamline port calls, boost safety, and optimise berth usage.
Community
Community connects agents and port teams in one platform, making berth reservations and service requests faster, easier, and more accurate.
Services
Plan, track, and manage port services in one place. GISGRO Services replaces manual processes with real-time, accurate, and connected workflows.
Work Time Management
Work Time Management helps ports schedule, assign, and track shifts in one system – improving coordination, work hour tracking, and payroll accuracy.
Cargo Traffic
Cargo Traffic helps ports track handled cargo by type, volume, and timing. This ensures accurate invoicing, better reporting, and fewer errors.
Maintenance
The Maintenance module helps ports manage inspections, defects, and repairs in one system — improving safety, reducing downtime, and cutting paperwork.
Contracts
Contracts connects lease data with GIS, helping you manage estates proactively, avoid missed renewals, and get the most out of every square metre.
Invoicing
Invoicing links operational data to billing. Capture every charge, reduce admin work, and make sure no service goes unbilled.
Health & Safety
Bring safety activities into one clear system. Log incidents, manage emergency plans, and keep your port prepared with shareable, map-based tools.
Green
The GISGRO Green makes it easy to calculate and report vessel emissions using real data, helping ports support sustainability and meet compliance goals.
Real people. Real support.
Whether you’re curious about how GISGRO could work for your port or you’re ready to take the next step, we’d love to hear from you. Our team is friendly, experienced, and happy to help.
Just fill out the form and we’ll get back to you soon.