Rechnungsstellung
Hafenaktivitäten mit Rechnungsstellung in Umsatz verwandeln.
Rechnungsstellung verbindet operative Daten mit der Abrechnung. Erfassen Sie jede Gebühr, reduzieren Sie Verwaltungsaufwand und stellen Sie sicher, dass kein Service unberechnet bleibt.
Reduzieren Sie manuelle Arbeit und vermeiden Sie entgangene Einnahmen.
Häfen verlassen sich häufig auf manuelle Prozesse und mehrere Systeme, um operative Daten in Rechnungen umzuwandeln – und müssen Daten, E-Mails und Berichte über verschiedene Abteilungen hinweg zusammensuchen. Das führt zu übersehenen Gebühren, verzögerter Rechnungsstellung und mehr Verwaltungsaufwand als nötig.
GISGRO Rechnungsstellung automatisiert die Abrechnung, indem das Modul direkt mit Schiffsverkehr, Serviceaufträgen, Verträgen und Frachtdaten verbunden wird. Alle abrechnungsfähigen Ereignisse werden gesammelt, geprüft und an Ihr Finanzsystem übergeben. Die Rechnungsstellung wird schneller, präziser und vollständig nachvollziehbar.
Automatisieren Sie die Rechnungsstellung und verbinden Sie Betrieb und Finanzen.
Alle abrechnungsfähigen Ereignisse erfassen.
Rechnen Sie Hafenanläufe, Services, Mietverhältnisse und Fracht direkt aus den operativen Modulen ab. Nichts wird übersehen.
Vor dem Senden prüfen und anpassen.
Finanzteams können Gebühren vor der Übergabe an das Rechnungssystem prüfen, bearbeiten und freigeben.
Integration mit Finanzsystemen.
Übergeben Sie freigegebene Rechnungen direkt an Ihre bestehende Finanzsoftware – für eine nahtlose Verarbeitung und Zahlungsverfolgung.
Präzise abrechnen, Verwaltungsaufwand reduzieren und Einnahmen schneller realisieren.
Verzögerungen in der Rechnungsstellung reduzieren
Kein mühsames Zusammensuchen von Daten mehr. Die Abrechnung fließt automatisch vom Betrieb in die Finanzabteilung.
Übersehene Gebühren vermeiden
Stellen Sie sicher, dass jede Leistung, jeder Service und jedes Mietverhältnis mit Ihrem Rechnungssystem verknüpft ist.
Zeit sparen durch Automatisierung
Ersetzen Sie manuelle Dateneingabe durch intelligente Workflows und vorausgefüllte Rechnungsdaten.
Finanzielle Kontrolle verbessern
Verfolgen Sie abgerechnete und noch nicht abgerechnete Ereignisse und gewinnen Sie mehr Transparenz über die Einnahmequellen Ihres Hafens.
Compliance und Audits unterstützen
Erstellen Sie eine klare Prüfkette darüber, was wann und von wem erbracht wurde – vollständig durch Systemdaten belegt.
Rechnungsstellung in Aktion erleben
Als visuell denkende Menschen wissen wir, dass greifbarere Prozesse das Verständnis und die Entscheidungsfindung verbessern. Mit GISGRO verfügen Sie über ein leistungsstarkes Werkzeug, das Ihnen und Ihrem Team hilft, komplexe Hafenabläufe sicher und klar zu steuern.
Rechnungsstellung zu Ihren Diensten
Wir wissen, dass nicht jedes Modul in jeder Rolle im Hafenbetrieb benötigt wird. Doch jedes Modul hat seine Nutzer – und für sie ist es im Arbeitsalltag eine echte Hilfe. Aus unserer Erfahrung ist dieses Modul besonders nützlich für diese Bereiche.
Referenzen
Lesen Sie Referenzen von einigen unserer zufriedenen Kunden.
So starten Sie mit GISGRO
Der Einstieg mit GISGRO ist einfach, und Sie werden nie im Unklaren gelassen. Wir begleiten Sie durch jeden Schritt, damit Sie schnell echte Ergebnisse sehen.
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1.
Mit einem Gespräch beginnen
Lassen Sie uns über Ihren Hafen sprechen. Wir zeigen Ihnen, wie GISGRO funktioniert, beantworten Ihre Fragen und helfen Ihnen, das Mögliche zu erkennen – alles basierend auf Ihren realen Herausforderungen und Zielen.
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2.
GISGRO mit Ihren eigenen Daten ausprobieren
Wir richten eine kostenlose Testversion ein, die auf Ihren Hafen zugeschnitten ist und Ihre eigenen Daten verwendet. So können Sie die Plattform auf eine Weise erkunden, die relevant, nützlich und einfach zu bewerten ist.
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3.
Module auswählen und mit Unterstützung starten
Sie wählen die Funktionen, die wichtig sind. Wir übernehmen das Onboarding und die Schulung, damit sich Ihr Team von Anfang an sicher fühlt und schnell echten Mehrwert erhält.
Tiefere Einblicke und aktuelle Schlagzeilen
Entdecken Sie unseren Port Insights Hub – Ihre zentrale Anlaufstelle für informative Blogs, überzeugende Fallstudien, aktuelle Neuigkeiten und Fachartikel zum Thema Hafenmanagement.
Modular konzipiert – bauen Sie Ihren eigenen Smart Port.
Jeder Hafen ist anders – in Größe, Struktur und darin, wie weit er auf dem Weg der Digitalisierung bereits ist. Deshalb ist GISGRO modular aufgebaut. Sie können genau mit dem beginnen, was Sie brauchen, und später erweitern. Klein starten oder breit skalieren. Sie behalten die Kontrolle.
Hafen-GIS
Port GIS verwandelt komplexe Infrastrukturdaten in eine klare Echtzeitansicht und hilft Häfen, Anlagen zu verwalten, intelligenter zu planen und die operative Kontrolle zu verbessern.
Schiffsverkehr
Verfolgen, planen und steuern Sie Schiffsbewegungen in Echtzeit. Vessel Traffic hilft Häfen, Hafenanläufe effizienter zu gestalten, die Sicherheit zu erhöhen und die Nutzung von Liegeplätzen zu optimieren.
Community
Community verbindet Agenten und Hafenteams auf einer Plattform und macht Liegeplatzreservierungen und Serviceanfragen schneller, einfacher und genauer.
Services
Planen, verfolgen und verwalten Sie Hafendienstleistungen an einem Ort. GISGRO Services ersetzt manuelle Prozesse durch präzise, vernetzte Workflows in Echtzeit.
Arbeitszeitmanagement
Work Time Management hilft Häfen, Schichten in einem System zu planen, zuzuweisen und nachzuverfolgen – für bessere Koordination, präzisere Arbeitszeiterfassung und genauere Lohnabrechnung.
Frachtverkehr
Cargo Traffic hilft Häfen, umgeschlagene Ladung nach Art, Volumen und Zeitpunkt zu erfassen. Das sorgt für korrekte Rechnungsstellung, bessere Berichte und weniger Fehler.
Instandhaltung
Das Maintenance-Modul hilft Häfen, Inspektionen, Mängel und Reparaturen in einem System zu verwalten – für mehr Sicherheit, weniger Ausfallzeiten und weniger Papierarbeit.
Verträge
Contracts verknüpft Vertragsdaten mit GIS und hilft Ihnen, Liegenschaften proaktiv zu verwalten, verpasste Verlängerungen zu vermeiden und jeden Quadratmeter optimal zu nutzen.
Rechnungsstellung
Invoicing verbindet Betriebsdaten mit der Abrechnung. Erfassen Sie jede Gebühr, reduzieren Sie Verwaltungsaufwand und stellen Sie sicher, dass keine Leistung unberechnet bleibt.
Gesundheit & Sicherheit
Führen Sie Sicherheitsaktivitäten in einem klaren System zusammen. Dokumentieren Sie Vorfälle, verwalten Sie Notfallpläne und halten Sie Ihren Hafen mit teilbaren, kartenbasierten Tools vorbereitet.
Green
GISGRO Green macht es einfach, Schiffsemissionen anhand echter Daten zu berechnen und zu berichten. So können Häfen Nachhaltigkeit unterstützen und Compliance-Ziele erreichen.
Echte Menschen. Echte Unterstützung.
Ob Sie neugierig sind, wie GISGRO für Ihren Hafen funktionieren könnte, oder ob Sie bereit sind, den nächsten Schritt zu machen – wir freuen uns, von Ihnen zu hören. Unser Team ist freundlich, erfahren und hilft Ihnen gerne weiter.
Füllen Sie einfach das Formular aus und wir melden uns bald bei Ihnen.