Richtlinie für das integrierte Managementsystem

Diese Richtlinie spiegelt das Engagement von GISGRO wider, ein nachhaltiges und zukunftsfähiges digitales Ökosystem für Häfen und maritime Stakeholder aufzubauen. Als digitale Plattform für die maritime Branche sind wir uns der ökologischen, sozialen und Governance-bezogenen Herausforderungen, vor denen unser Sektor steht, sehr bewusst. Diese Richtlinie beschreibt unser Engagement in sechs zentralen Bereichen, die im Rahmen unserer Wesentlichkeitsanalyse identifiziert wurden. Sie gilt für alle Tätigkeiten, Mitarbeitenden und Stakeholder von GISGRO und integriert unseren Ansatz in den Bereichen Qualität, Umweltmanagement, Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie Informationssicherheit.

Klimawandel

Wir erkennen an, dass der Klimawandel sowohl unmittelbare als auch langfristige Risiken für die Infrastruktur mit sich bringt, einschließlich Rechenzentren und Hafenanlagen. GISGRO trägt aktiv zur Klimaresilienz bei, indem wir unsere Kunden mit intelligenten digitalen Werkzeugen dabei unterstützen, sich auf extreme Wetterereignisse vorzubereiten. Intern überwachen wir unseren CO₂-Fußabdruck und reduzieren Emissionen, indem wir Remote-Arbeit fördern, Reisen minimieren und den Energieverbrauch in unseren Büros optimieren. Unser Umweltmanagementsystem ist nach ISO 14001 zertifiziert, wird kontinuierlich verbessert, und wir verfolgen die sich entwickelnde Umweltgesetzgebung und -regulierung genau und halten sie ein. Diese Maßnahmen stärken unsere Risikominderung und Widerstandsfähigkeit im Notfall und stehen im Einklang mit unserem übergeordneten Ziel, die Entwicklung nachhaltiger Infrastruktur im maritimen Sektor zu unterstützen.

Talentförderung & Entwicklung

Unsere Mitarbeitenden sind das Herzstück unserer Innovation. Wir investieren in kontinuierliches Lernen, Mentoring und den Austausch mit der Branche, um sicherzustellen, dass unser Team an der Spitze der technologischen Entwicklung bleibt. Zusätzlich zur Einhaltung gesetzlicher Anforderungen an den Arbeits- und Gesundheitsschutz fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und Neugier. So ermöglichen wir unseren Mitarbeitenden, sich beruflich weiterzuentwickeln und gleichzeitig die Wettbewerbsfähigkeit und Kreativität von GISGRO voranzutreiben. Gesundheits- und Sicherheitsrisiken am Arbeitsplatz werden durch regelmäßige Audits und ein System zur Meldung von Vorfällen identifiziert und in Zusammenarbeit mit Gesundheitsexperten und unserem Team reduziert. Unser Managementsystem für Arbeits- und Gesundheitsschutz wird kontinuierlich verbessert und erfüllt den ISO 45001-Standard. Das Engagement für die Weiterentwicklung des Wohlbefindens am Arbeitsplatz stärkt zudem unsere Arbeitgebermarke und hilft uns, Spitzenkräfte zu gewinnen und zu halten.

Verantwortungsvolle & resiliente Lieferkette

Eine resiliente Lieferkette ist entscheidend, um zuverlässige Dienstleistungen zu erbringen. Unsere Bewertung von Lieferanten basiert auf Nachhaltigkeit, Ethik und der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen. So stellen wir sicher, dass unsere Partnerschaften unsere Werte widerspiegeln und wir auch angesichts globaler Störungen handlungsfähig bleiben. Unser Ansatz folgt dem ISO 9001-Standard und legt den Schwerpunkt auf Transparenz, Risikomanagement und langfristige Resilienz.

Menschenrechte

Die Achtung der Menschenrechte ist grundlegend für unser Handeln. Wir halten internationale Standards in unserer gesamten Lieferkette ein und stellen die Einhaltung von Arbeitsgesetzen und Tarifverträgen sicher. Unsere Richtlinien fördern faire Behandlung, sichere Arbeitsbedingungen und ethische Beschaffung. Indem wir Menschenrechte in unsere Geschäftspraktiken integrieren, stärken wir unseren Ruf als verantwortungsvoller und vertrauenswürdiger Partner.

Big Data, KI & Datenschutz

Als datengetriebene Plattform nehmen wir Datenschutz und den ethischen Einsatz von Technologie sehr ernst. GISGRO hält die DSGVO sowie die ISO 27001-Standards ein und gewährleistet einen robusten Datenschutz und eine starke Cybersicherheit. Wir schulen unsere Teams in Informationssicherheit und verantwortungsvoller Entwicklung und verfügen über klare Richtlinien, die regeln, wie Daten erhoben, verarbeitet und genutzt werden. GISGRO unterstützt den Einsatz moderner Werkzeuge wie KI, um Effizienz und Qualität zu verbessern, erkennt jedoch zugleich die Notwendigkeit an, potenzielle Risiken zu adressieren. Nicht öffentliche Daten dürfen nur mit autorisierten Werkzeugen verwendet werden, und alle KI-generierten Ergebnisse müssen überprüfbar sein, um Sicherheit und Genauigkeit zu gewährleisten. Unser Engagement für Privacy-by-Design-Prinzipien stellt sicher, dass unsere Kunden uns ihre kritischsten Informationen anvertrauen können.

Governance

Solide Governance und das Engagement der obersten Leitung bilden das Rückgrat unserer Qualitätsstrategie. Unser Führungsteam spielt eine aktive Rolle bei der Unterstützung der Umsetzung und Weiterentwicklung unseres integrierten Managementsystems. Wir definieren klare Rollen und Verantwortlichkeiten für die Überwachung von Prozessen, die Qualität, Nachhaltigkeit und Sicherheit unserer Tätigkeiten unterstützen. Wir integrieren gültige Qualitätsziele und Leistungskennzahlen, beispielsweise zu Kundenzufriedenheit, Umwelt- und Finanzleistung, Informationssicherheit und Sicherheitsbeobachtungen, in unsere Management- und Entwicklungsprozesse. Unsere Tätigkeiten orientieren sich an relevanten internationalen Standards. So stellen wir sicher, dass wir finanzielle, reputationsbezogene und operative Risiken wirksam steuern und mögliche Abweichungen gemäß unseren Richtlinien und Prozessen zeitnah behandeln. Durch regelmäßige Managementbewertungen, interne und externe Audits sowie transparente Berichterstattung verbessern wir unsere Praktiken und Managementsysteme für Qualität, Umwelt, Gesundheit und Sicherheit sowie Informationssicherheit kontinuierlich.

Diese Richtlinie wird jährlich oder bei wesentlichen Änderungen unserer Tätigkeiten oder des regulatorischen Umfelds überprüft. Sie wird allen relevanten Parteien zugänglich gemacht und sowohl intern als auch extern kommuniziert, um ein breites Verständnis und eine gemeinsame Ausrichtung sicherzustellen.

Kirsi Hänninen, CEO, GISGRO